۱-توضیحاتی راجع به ماکروسافت پروجکت

برای مدیریت پروژه‌ها بر پایه علم مدیریت پروژه کاربرد دارد و جزو زیر مجموعه نرم‌افزار آفیس است. نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آن‌ها را سازماندهی نمائید. بدون تردید ایده‌های خوب را خودتان باید فراهم نمایید اما Microsoft Project به شما کمک می‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت و آن‌ها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید.

با Microsoft Project به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید. در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز می‌گردد، می‌توانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ‌های واقعی شروع و پایان فعالیت‌ها به هنگام‌سازی کنید، در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان می‌دهد که فعالیت‌ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده‌اند. در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامه‌ریزی و انجام پروژه می‌توانید گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید. همان‌طور که می‌دانید، اگر بیش از یک نفر در اتمام یک پروژه مشارکت داشته باشد، ایجاد ارتباط مؤثر، عامل اصلی و اساسی برای یک نتیجه مطلوب است. (ویکی)

مایکروسافت پراجکت، بر اساس تخصیص کار و نرخ منابع، بودجه هایی را ایجاد می کند. زمانی که منابع به وظایف اختصاص داده شدند و تخصیص کار تخمین زده شد، برنامه، هزینه را محاسبه می کند که فرمول آن به شکل ضرب کار در نرخ می باشد، که به سطح وظیفه و سپس به سطح هر وظیفه خلاصه شده و در نهایت به سطح پروژه می رسد. تعاریف مربوط به منابع (نیروی انسانی، تجهیزات و مواد اولیه) می توانند میان پروژه هایی که از یک منبع مشترک استفاده می کنند، تقسیم شوند.

۲-موارد آموزش داده شده در این پکیج

• نصب نسخه مناسب نرم افزار و انتخاب ویرایش مناسب برای پروژه
• ایجاد و ذخیره سازی پروژه ها
• آماده سازی تقویم
• ایجاد فعالیت های موردی و تکرار شونده
• لینک کردن و زمان بندی فعالیت ها
• تخصیص منابع به فعالیت ها
• مشاهده داده ها، طبقه بندی، گروه بندی و فیلتر کردن
• تنظیم برنامه پروژه
• آشنایی با خط مبنا، برنامه، و ارزش های واقعی
• گزارش وضعیت پروژه
• به اشتراک گذاری پروژه ها
• و …

۳-دانلود آموزش

  دانلود فیلم های این پکیج

  دانلود جزوه PDF

  حجم: ۲۰۰ مگابایت (فشرده شده)

  سطح: از صفر تا صد

  نسخه آموزش داده شده: مناسب برای همه نسخه ها

به دنبال یادگیری سریع تر، حرفه ای تر، کامل تر و با کیفیت فول اچ دی هستید؟ 

4-ترفندهای بسیااار کاربردی ماکروسافت پراجکت که باید بلد باشید

توضیح دادیم که مایکروسافت پروجکت یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژه است که به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت منابع پروژه‌ها را به صورت کارآمد انجام دهید. در اینجا 9 ترفند کاربردی برای استفاده بهتر از مایکروسافت پروجکت آورده شده است:

1. تعریف واضح وظایف و منابع: شروع با تعریف واضح وظایف و منابع مورد نیاز برای هر وظیفه. این کار به شما کمک می‌کند تا دید بهتری نسبت به حجم کار و نیازمندی‌های پروژه داشته باشید.
2. استفاده از قالب‌های آماده: مایکروسافت پروجکت شامل قالب‌های مختلف برای انواع پروژه‌ها است که می‌تواند نقطه شروع خوبی برای برنامه‌ریزی پروژه‌های شما باشد.
3. استفاده از Gantt Charts برای برنامه‌ریزی زمانی: نمودارهای گانت (Gantt Charts) ابزارهای بسیار مفیدی برای نمایش بصری برنامه زمان‌بندی و وابستگی‌های وظایف هستند.
4. تنظیم وابستگی‌های بین وظایف: تعیین وابستگی‌های صحیح بین وظایف برای اطمینان از اینکه پروژه به ترتیب منطقی پیش می‌رود.
5. مدیریت منابع: استفاده از ابزارهای مدیریت منابع در مایکروسافت پروجکت برای تخصیص بهینه منابع و جلوگیری از بیش باری منابع.
6. بررسی پیشرفت پروژه: استفاده از ویژگی‌های پیگیری و گزارش‌دهی برای مانیتور کردن پیشرفت پروژه و تطابق آن با برنامه‌ریزی اولیه.
7. استفاده از Baselines: ذخیره یک baseline (خط مبنا) برای مقایسه برنامه‌ریزی اولیه با وضعیت فعلی پروژه.
8. آشنایی با اصول PMBOK: داشتن دانش پایه در مورد اصول مدیریت پروژه، به ویژه استانداردهای PMBOK، می‌تواند در استفاده مؤثر از مایکروسافت پروجکت کمک کننده باشد.
9. کار با چندین پروژه: استفاده از امکانات مایکروسافت پروجکت برای مدیریت هم‌زمان چندین پروژه و تعامل بین آن‌ها بخصوص برای کار در کشورهای خارجی می تواند ضروری باشد اما در ایران متاسفانه کاربرد چندانی ندارند بعلت ضعف کار تیمی .

هر گونه سوالی در زمینه این مطلب دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا به آن پاسخ دهیم.

منبع: https://sariasan.com/featured/msp-free-full-lessons/